ALGEMENE VOORWAARDEN PHYSIS
Algemeen
1. De locaties van PHYSIS zijn alleen toegankelijk voor ingeschreven gebruikers (leden) en door hen begeleide cliënten/gasten. De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor de door hem/haar begeleide cliënten/gasten, vanaf binnenkomst tot en met vertrek. Cliënten/gasten mogen niet zonder begeleiding van een gebruiker in het pand aanwezig zijn.
2. Toegang tot PHYSIS vindt plaats op eigen risico en met inachtneming van lokale huisregels; PHYSIS is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van meegebrachte artikelen.
3. De kosten voor een jaarlidmaatschap bedragen 135 euro. Het lidmaatschap geeft toegang tot het reserveringssysteem en daarmee tot het boeken van ruimtes. Het lidmaatschap geeft geen mogelijkheid tot vrij gebruik (flexwerken) van de locaties.
Elke persoon die binnen een organisatie gebruik wenst te maken van PHYSIS dient ingeschreven te worden als extra contactpersoon. Extra contactpersonen worden toegevoegd onder dezelfde bedrijfsnaam voor 30 euro per persoon. Deze personen kunnen hun eigen reserveringen maken en beheren. Per lidmaatschap wordt altijd één factuuradres gehanteerd. PHYSIS behoudt zich het recht voor de hoogte van de jaarbijdrage jaarlijks aan te passen.
4. Het is tegen betaling toegestaan om adressen van PHYSIS-locaties te gebruiken voor KVK-inschrijvingen, postadressen en Google Maps locatie/reclame-aanduidingen.
Toegang
5. Leden mogen alleen op locatie aanwezig zijn op momenten waarop een reservering voor die dag bestaat. Het lidmaatschap is geen flexwerkconcept. Je bent maximaal 30 minuten vóór aanvang van je reservering op locatie aanwezig. Toegang wordt verleend via het Salto-toegangssysteem of volgens instructies op de website. Leden ontvangen een persoonlijke toegangscode.
6. Toegangsgegevens zijn strikt persoonlijk. Deze mogen niet worden uitgeleend of overgedragen aan derden. Bij misbruik behoudt PHYSIS zich het recht voor om toegang te weigeren.
7. Gebruikers dienen zichzelf tijdig te informeren over de toegangsprocedure en bij onduidelijkheden tijdig contact op te nemen met de locatiebeheerder.
Online reserveren PHYSIS
8. Het is noodzakelijk om ruimtes vooraf te reserveren via het platform op www.PHYSIS-spaces.com. Bevestiging van de reservering wordt per e-mail verzonden. De locatiebeheerder ontvangt hiervan een kopie. Last-minute boekingen zijn in overleg mogelijk.
9. De minimale reserveringseenheid is één uur, met mogelijkheid tot verlenging per kwartier.
10. De gebruiker houdt bij het reserveren rekening met voorbereidingstijd en uitloop. Indien een ruimte direct aansluitend is geboekt door een ander lid, dient de ruimte op tijd te worden vrijgemaakt.
11. Indien de ruimte beschikbaar is en er geen bezwaar bestaat vanuit de locatiebeheerder, mag de gebruiker 10 minuten eerder de ruimte betreden voor voorbereiding. Indien de ruimte voordien door een ander lid is gebruikt, heeft deze persoon recht op uitloop. De extra tijd wordt gefactureerd.
12. Tussen twee opeenvolgende boekingen van dezelfde ruimte door dezelfde gebruiker moet minimaal één uur zitten. Indien dit niet gereserveerd is, wordt de tussentijd achteraf bijgeboekt. Reserveringen kunnen door de beheerder verplaatst worden om de planning te optimaliseren of bij werkzaamheden.
13. Een reservering geldt als bestelling en leidt na het tijdsblok automatisch tot een betaalverplichting, tenzij de reservering tijdig is geannuleerd.
14. Je mag maximaal 50% van de beschikbare ruimtes voor jezelf reserveren op één datum.
15. Annuleren en wijzigen kan kosteloos tot 24 uur voor aanvang via de link in de bevestigingsmail of per e-mail naar contact@PHYSIS-spaces.com. Telefonische annuleringen worden niet geaccepteerd.
16. Na 24 uur vóór de reservering worden kosten in rekening gebracht, ongeacht reden van annulering of overmacht.
Gebruik ruimtes
17. Ruimtes mogen uitsluitend worden betreden bij een geldige reservering.
18. Gebruik is beperkt tot gesprekken, trainingen of workshops. Maximaal aantal personen per ruimte mag niet overschreden worden. Er mag geen overlast worden veroorzaakt. De deur dient gesloten te blijven. Geluidsoverlast in algemene ruimtes is niet toegestaan.
19. Koffie en thee zijn inbegrepen tenzij anders aangegeven.
20. Basis Wi-Fi is inbegrepen. Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor compatibiliteit van software met het netwerk.
21. De gebruiker laat de ruimte na gebruik in oorspronkelijke staat achter. Afwas wordt in de vaatwasser geplaatst.
22. Gebruik van open vuur of schadelijke stoffen is verboden. Roken is niet toegestaan. PHYSIS behoudt zich het recht voor gebruik te weigeren of aan te passen.
23. Presentieformulieren zijn verplicht bij gebruik. Uitloop dient op het formulier te worden aangegeven en wordt gefactureerd. Vervroegd vertrek leidt niet tot aanpassing van de factuur.
24. Reserveringen kunnen door de locatiebeheerder worden verplaatst indien noodzakelijk.
25. Bij toegangsklachten of ontevredenheid dient direct contact opgenomen te worden met de beheerder of via info@physis-spaces.com Aansprakelijkheid voor gevolgschade is uitgesloten.
26. Huisdieren zijn niet toegestaan.
Facturatie gebruik en jaarbijdrage
27. Maandelijkse facturatie vindt plaats op basis van het reserveringssysteem. Niet-tijdig geannuleerde reserveringen worden gefactureerd, ongeacht gebruik.
28. Betaling dient te gebeuren binnen 14 dagen. Klachten over de factuur moeten binnen 14 dagen worden gemeld. Bij achterstallige betaling wordt het account geblokkeerd. Bij herhaaldelijke betalingsproblemen kan automatische incasso verplicht gesteld worden.
29. Het lidmaatschap wordt jaarlijks verlengd met factuur op de aanmeldingsdatum. Betaling geldt als akkoord met de verlenging en voorwaarden.
30. Opzeggen kan op elk moment. Er wordt geen deel van de jaarbijdrage terugbetaald. Tot einde lidmaatschapsjaar blijft gebruik mogelijk.
31. Jaarlijks worden per 1 januari de tarieven aangepast.
Akkoord
Bij aanmelding en jaarlijkse betaling van de jaarbijdrage gaat de gebruiker akkoord met de geldende algemene voorwaarden.
Wij wensen u een prettig gebruik van PHYSIS toe.
Feedback is altijd welkom via info@physis-spaces.com